近年来，电子化、网络化、信息管理不断进步，通过档案数字化工作实现的电子档案给档案工作带来了诸多方便。但是，公文阅办、文档查询、借阅清退等工作仍然离不开纸化文档。从实际情况看，纸化文档在相当历史时期内不可取代。纸化文件在实际应用中，交接手续繁琐，漏洞百出，因为人员更迭，遗失、损毁等现象严重，档案在实体库房管理中，盘点多少形同虚设，纸质档案和数字档案数量并无法实现统一匹配。怎样运用电子技术克服纸化文档管理工作烦琐，堵塞可能出现的漏洞，是文档管理中亟待解决的问题。当前，RFID射频识别技术日臻成熟，正被广泛应用于社会各个领域，愈来愈显示出这一高新技术的显著作用，这就为我们运用RFID射频识别技术逐步代替人工管理文档提供了良好的机遇。

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